保持简短、专业——写明你要离职、最后工作日，并附上一句简短感谢。主动表示愿意协助交接；抱怨或负面情绪留到离职面谈，别写进信里。

这份指南以四个重点整理文面：收件人、你的职称、确认过的最后工作日，以及在剩余任职期间协助交接的一句话。信中要清楚表达离职意思，并确认适用的格式与提交要求。

不要直接把两周当成自己的预告期。在信里确认日期前，先查核适用的当地规定、聘雇合同及相关集体协议，厘清预告期与提出离职的程序。

只中性陈述事实，把抱怨、指责、酸言酸语都拿掉。一封平和、有礼的信能保住你的推荐与名声——不管你对这份工作有多少怨气。

先确认自己的情况是否接受以 email 提出离职。本页提供写作指南；需要草稿时，可通过页尾入口前往离职理由生成器，使用前再核对措辞、日期及提交要求。

可表示愿意在确认过的剩余任职期间，整理工作文件与进行中事项的进度。先对齐交接范围与时间，避免写下离职后仍无限期支援的承诺。