先填写收件人、公司、职称、最后工作日与可选的离职原因,再选择语气、想加入的段落、离职时程与结尾风格。生成器会把本地化段落组成可编辑草稿,不会自动寄出任何内容。
随机按钮会填入示例姓名、公司、职称、原因、离职时程与可选段落,方便快速试看不同提离语气。生成后,下方文字区仍可自行编辑,最多 5,000 字符,并可复制或下载成 .txt 文件。
生成信件后,分享中心可以导出结果卡,内容只包含选定语气、第一个非空行的短摘要与工具标语。分享链接使用 tool 模式,只会回到生成器,不会还原你的草稿。真的发出前,仍要自行确认预告期、合同与人资规范。
关于这个主题的常见疑问与实用解答。
保持简短、专业——写明你要离职、最后工作日,并附上一句简短感谢。主动表示愿意协助交接;抱怨或负面情绪留到离职面谈,别写进信里。
三个必备是:明确表达离职、预计的最后工作日(符合通知期)、以及愿意交接的表示。加一句简短感谢会更得体。是否写离职原因则可自行决定。
两周是常见的默认,但请以你的聘雇合约与当地惯例为准——有些职位或国家会要求一个月以上。至少要达到合约规定的通知期。
只中性陈述事实,把抱怨、指责、酸言酸语都拿掉。一封平和、有礼的信能保住你的推荐与名声——不管你对这份工作有多少怨气。
许多公司接受以 email 提离职,本工具也能产出可寄送或打印的草稿。若情况允许,最好先当面或电话告知主管,再补上这封书面信作为记录。
主动表示愿意整理工作文件、标明进行中事项的进度,并在短期内保持可联系。清楚的交接会留下好的最后印象,也让所有人过渡得更顺。