保持简短、专业——写明你要离职、最后工作日，并附上一句简短感谢。主动表示愿意协助交接；抱怨或负面情绪留到离职面谈，别写进信里。

三个必备是：明确表达离职、预计的最后工作日（符合通知期）、以及愿意交接的表示。加一句简短感谢会更得体。是否写离职原因则可自行决定。

两周是常见的默认，但请以你的聘雇合约与当地惯例为准——有些职位或国家会要求一个月以上。至少要达到合约规定的通知期。

只中性陈述事实，把抱怨、指责、酸言酸语都拿掉。一封平和、有礼的信能保住你的推荐与名声——不管你对这份工作有多少怨气。

许多公司接受以 email 提离职，本工具也能产出可寄送或打印的草稿。若情况允许，最好先当面或电话告知主管，再补上这封书面信作为记录。

主动表示愿意整理工作文件、标明进行中事项的进度，并在短期内保持可联系。清楚的交接会留下好的最后印象，也让所有人过渡得更顺。