先填寫收件人、公司、職稱、最後工作日與可選的離職原因,再選擇語氣、想加入的段落、離職時程與結尾風格。產生器會把在地化段落組成可編輯草稿,不會自動寄出任何內容。
隨機按鈕會填入範例姓名、公司、職稱、原因、離職時程與可選段落,方便快速試看不同提離語氣。生成後,下方文字區仍可自行編輯,最多 5,000 字元,並可複製或下載成 .txt 檔。
生成信件後,分享中心可以匯出結果卡,內容只包含選定語氣、第一個非空行的短摘要與工具標語。分享連結使用 tool 模式,只會回到產生器,不會還原你的草稿。真的寄出前,仍要自行確認預告期、合約與人資規範。
關於這個主題的常見疑問與實用解答。
保持簡短、專業——寫明你要離職、最後工作日,並附上一句簡短感謝。主動表示願意協助交接;抱怨或負面情緒留到離職面談,別寫進信裡。
三個必備是:明確表達離職、預計的最後工作日(符合通知期)、以及願意交接的表示。加一句簡短感謝會更得體。是否寫離職原因則可自行決定。
兩週是常見的預設,但請以你的聘僱合約與當地慣例為準——有些職位或國家會要求一個月以上。至少要達到合約規定的通知期。
只中性陳述事實,把抱怨、指責、酸言酸語都拿掉。一封平和、有禮的信能保住你的推薦與名聲——不管你對這份工作有多少怨氣。
許多公司接受以 email 提離職,本工具也能產出可寄送或列印的草稿。若情況允許,最好先當面或電話告知主管,再補上這封書面信作為紀錄。
主動表示願意整理工作文件、標明進行中事項的進度,並在短期內保持可聯繫。清楚的交接會留下好的最後印象,也讓所有人過渡得更順。