保持簡短、專業——寫明你要離職、最後工作日，並附上一句簡短感謝。主動表示願意協助交接；抱怨或負面情緒留到離職面談，別寫進信裡。

這份指南以四個重點整理文面：收件人、你的職稱、確認過的最後工作日，以及在剩餘任職期間協助交接的一句話。信中要清楚表達離職意思，並確認適用的格式與提交要求。

不要直接把兩週當成自己的預告期。在信裡確認日期前，先查核適用的當地規定、聘僱合約及相關團體協約，釐清預告期與提出離職的程序。

只中性陳述事實，把抱怨、指責、酸言酸語都拿掉。一封平和、有禮的信能保住你的推薦與名聲——不管你對這份工作有多少怨氣。

先確認自己的情況是否接受以 email 提出離職。本頁提供寫作指南；需要草稿時，可透過頁尾入口前往離職理由產生器，使用前再核對措辭、日期及提交要求。

可表示願意在確認過的剩餘任職期間，整理工作文件與進行中事項的進度。先對齊交接範圍與時間，避免寫下離職後仍無限期支援的承諾。