保持簡短、專業——寫明你要離職、最後工作日，並附上一句簡短感謝。主動表示願意協助交接；抱怨或負面情緒留到離職面談，別寫進信裡。

三個必備是：明確表達離職、預計的最後工作日（符合通知期）、以及願意交接的表示。加一句簡短感謝會更得體。是否寫離職原因則可自行決定。

兩週是常見的預設，但請以你的聘僱合約與當地慣例為準——有些職位或國家會要求一個月以上。至少要達到合約規定的通知期。

只中性陳述事實，把抱怨、指責、酸言酸語都拿掉。一封平和、有禮的信能保住你的推薦與名聲——不管你對這份工作有多少怨氣。

許多公司接受以 email 提離職，本工具也能產出可寄送或列印的草稿。若情況允許，最好先當面或電話告知主管，再補上這封書面信作為紀錄。

主動表示願意整理工作文件、標明進行中事項的進度，並在短期內保持可聯繫。清楚的交接會留下好的最後印象，也讓所有人過渡得更順。