短く丁寧に——退職する旨、最終出社日を明記し、ひと言の感謝を添えます。引き継ぎへの協力を申し出て、不満は退職面談に回し、書面には書かないのが無難です。

必須は、退職の明確な意思表示、通知期間を踏まえた最終出社日、引き継ぎの申し出の3点です。ひと言の感謝を添えると印象が良くなります。理由の記載は任意です。

2週間が一般的な目安ですが、雇用契約や国・地域の慣行に従ってください——職種や国によっては1か月以上求められます。少なくとも契約で定められた期間は空けましょう。

事実を中立的に書き、不満・非難・皮肉は省きます。穏やかで感謝のある文面は、どんな心境でも推薦や評判を守ってくれます。

メールでの退職連絡を認める職場は多く、本ツールは送信・印刷できる下書きを作成します。可能なら上司に対面か電話でまず伝え、その後に書面を記録として送るのが望ましいです。

業務のドキュメント化、進行中タスクの状況の明記、短期間の連絡対応を申し出ましょう。明確な引き継ぎは良い最後の印象を残し、移行を全員にとって楽にします。