短く丁寧に——退職する旨、最終出社日を明記し、ひと言の感謝を添えます。引き継ぎへの協力を申し出て、不満は退職面談に回し、書面には書かないのが無難です。

このガイドでは、宛名、役職、確認済みの最終出社日、残りの在職期間内での引き継ぎに協力する一文の4点で文面を整理します。退職の意思を明確に示し、適用される書式や提出方法も確認してください。

自分にも「2週間」が当てはまるとは限りません。日付を書面で確定する前に、適用される地域の規定、雇用契約、関連する労働協約を確認し、予告期間と退職の申し出の手続きを整理してください。

事実を中立的に書き、不満・非難・皮肉は省きます。穏やかで感謝のある文面は、どんな心境でも推薦や評判を守ってくれます。

自分の場合にメールでの退職の申し出が認められるか、まず確認してください。このページは書き方のガイドです。下書きが必要ならページ末尾のリンクから退職理由ジェネレーターへ進み、使う前に文面、日付、提出要件を確認してください。

確認済みの残りの在職期間内で、業務の資料や進行中の仕事の状況を整理すると伝えましょう。引き継ぎの範囲と日程をすり合わせ、退職後も期限なく対応する約束は避けてください。